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Dématérialisation et GED pour entreprises
La dématérialisation et la Gestion Électronique des Documents (GED) sont devenues indispensables pour optimiser votre organisation, améliorer l’accès à l’information et garantir la sécurité de vos fichiers. 2IT Solutions vous accompagne dans chaque étape de votre transition numérique avec les solutions Zeendoc et ISI ededoc.
Dématérialisation des documents : un gain de temps et d’efficacité
Passer de la gestion papier à une gestion numérique permet de réduire vos coûts, d’améliorer votre productivité et de renforcer la sécurité de vos données. Nos services de dématérialisation incluent :
✅Numérisation des documents papier : Traitement rapide et sécurisé de vos archives, contrats, factures, documents RH, etc.
✅IIndexation et classement intelligent : Structuration de vos documents pour un accès simplifié et une recherche rapide.
✅Archivage numérique sécurisé : Sauvegarde sur serveurs locaux ou cloud, avec des systèmes de chiffrement garantissant la confidentialité de vos données.
✅Gestion des flux documentaires : Automatisation des processus de validation, signatures électroniques, transfert de fichiers, etc.
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👉 Avec la dématérialisation, vous gagnez en productivité, en réactivité et en sécurité.
GED: un accès facilité à vos fichiers
La Gestion Électronique des Documents (GED) vous permet de centraliser, organiser et sécuriser l’ensemble de vos fichiers au sein d’un espace numérique intuitif. Ce que nous vous proposons :
✅Installation de solutions GED sur-mesureadaptées à vos besoins métiers (solutions Microsoft, solutions open-source, etc.)
✅Mise en place de droits d’accès personnaliséspour garantir la sécurité de vos données sensibles.
✅Recherche avancée par mots-clés, dates, types de documentspour un accès rapide à vos fichiers.
✅Archivage automatique avec classement intelligent, horodatage et traçabilité.
✅Intégration avec vos outils existants(messagerie, ERP, CRM…).
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👉 La GED permet une gestion simplifiée de vos documents, tout en garantissant leur sécurité et leur traçabilité.
La solution de dématérialisation des documents sortants
La solution ISI Ededoc est une imprimante virtuelle qui vous accompagne dans la gestion de vos envois de documents tels que bulletins de paie, factures, contrats, etc.
Envoi électronique et externalisation des factures clients
L’envoi de factures est une tâche sans valeur ajoutée pour vos collaborateurs, l’outil vous offre 2 possibilités pour l’optimiser : l’envoi dématérialisé de vos factures clients et l’externalisation de l’envoi au format papier. Vous ne changez pas vos habitudes : vous imprimez vos factures depuis votre outil de facturation directement sur l’imprimante virtuelle. Que vous ayez une facture ou un lot, en 1 clic, vous envoyez l’ensemble à vos clients, au format dématérialisé ou éditique.
Vos bulletins de paie électroniques stockés et envoyés sans effort
Une fois vos bulletins de paie établis dans votre logiciel de paie, vous choisissez entre 2 options : l’envoi papier au domicile du collaborateur via un centre éditique ou l’envoi dématérialisé sur un portail web dédié et sécurisé. Vos salariés y consultent leurs bulletins de paie où et quand ils le veulent en toute sécurité. Votre service RH passe beaucoup moins de temps à gérer la transmission du bulletin et vous supprimez les coûts liés au papier sur le bulletin dématérialisé.
Signature électronique de vos contrats et autres documents
La signature électronique peut être utilisée pour tous les documents pour lesquels vous avez besoin d’une signature. Pour cela, le ou les signataires reçoivent un email contenant le lien d’accès au document à signer. Lors de la signature il reçoit un code par SMS afin de prouver son identité. Une fois signé, le document possède la même valeur juridique qu’un document signé de façon manuscrite, grâce à la certification eIDAS qui protège vos accords.
Pourquoi choisir 2IT Solutions pour votre dématérialisation et GED ?
Une approche personnalisée, un accompagnement de proximité en tant que prestataire bureautique basé sur toute la région Rhône-Alpes
Expertise en solutions numériques : Nous déployons des outils performants et adaptés aux besoins de chaque entreprise.
Accompagnement personnalisé : Audit de vos besoins, installation, formation des utilisateurs, suivi continu.
Sécurité renforcée : Sauvegarde chiffrée, protection contre les accès non autorisés, conformité RGPD.
Intégration fluide : Nos solutions s’adaptent à votre infrastructure informatique existante.
Intervention rapide garantie !
Chez 2iT solutions on vous garanti un service rapide en toutes circonstances concernant la GED et la dématérialisation pour votre entreprise.
FAQ Dématérialisation et GED pour entreprises
La dématérialisation consiste à transformer des documents papier en fichiers numériques, tandis que la GED permet de gérer, organiser et sécuriser ces fichiers numérisés au sein d’un système dédié.
Tous types de documents peuvent être dématérialisés : factures, contrats, dossiers RH, courriers, documents techniques, plans, archives, etc.
Nous mettons en place des systèmes de sauvegarde chiffrée, des droits d’accès personnalisés, des pare-feux avancés et une surveillance continue pour garantir la protection de vos données.
Oui, 2IT Solutions propose des solutions GED compatibles avec vos outils actuels (ERP, CRM, messagerie, etc.) pour une intégration transparente.
La GED permet un accès rapide aux documents, une gestion centralisée, une sécurité accrue, une traçabilité totale, et une réduction significative de l’espace de stockage physique.
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Veuillez noter qu’en aucun cas vos données ne seront transférées à des sociétés tierces pour du démarchage ou autre. J’accepte également que les données transmises puissent être utilisées afin d’établir mon devis.